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    [来源:原创] [作者:wdrj] [日期:19-06-05] [浏览次数:]
    一、公司简介: 保定**机床有限责任公司的前身为原保定**机床厂,2008年改制为股份制民营企业。是国内组合机床主机生产及其通用动力部件制造行业的重要厂家并通过ISO9001质量管理体系认证。八十年代中期被原国家机械工业委员会列为重点企业,现为中国机床工具协会会员厂、国家科委技术创新示范企业、河北省精密数控专用设备工程技术研究中心。组合机床及其自动线、专用机床、数控机床与通用动力部件为企业的主导产品,现具有设计制造专用机床400台、通用动力部件3000台能力。企业组合机床产品已全部实现PC控制,标准数控机床已占一定比例;通用动力部件产品有180余个品种、规格,其产量均居全国行业首位。产品多年来广泛服务于汽车工业、农机、建筑机械、轻工机械、动力机械、矿山机械、摩托车、泵阀等规模生产企业,以其可靠性及良好的售后服务赢得了用户的信任。 二、项目介绍: (1)信息化原因: 随着公司的改制,规模的扩大以及业务的扩展,公司管理当中遇到了很多难题,主要表现在: 1、改制后,人员的习惯还是以前国企的一些习惯,对企业的一些新的要求不能很好的适应; 2、资金的周转问题,改制后遗留的往来款项与公司新业务相互交错,造成追缴与对帐困难。生产进度不能清晰掌握,手中帐与实物对不上,造成库存量不能及时提供,造成采购不准确或者采购量过大,造成生产进度的中断以及库存资金的积压; 3、内部信息不能及时共享,各部门需要统计的数据很分散,不能及时的了解到准确的数据。日常出入库单据量大,数据统计困难,与仓库、销售、采购对帐耗时、耗力,而且还经常出错,数据统计人员每月都花大量的时间放在数据的统计上面,上报数据经常超期; 4、材料入库与对应发票脱节,经常出现多付款项,成本的过大以及资金的浪费; 5、订单无法掌控,经常不能及时交货,影响客户的满意度 (2)应用目标: 公司管理层接触用友U6管理软件以后,通过产品的讲解与演示,能够清晰的了解公司的各个环节的情况,及时的掌控自己所需要的各项数据,非常适合企业当前的需求。但现阶段企业内问题较多,因此将项目目标锁定在公司目前急需解决的几个关键问题: ●实现企业内部信息共享,提高工作效率; ●控制成本,解决资金流的浪费与积压; ●明确职责,逐步完善企业内部管控; ●解放统计占用的资源,合理分配与利用资源; 三、应用状况: (1)应用模块: 根据公司目前情况,最终确定了此次实施模块有:应付款管理、应收管理、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、总帐、报表、固定资产。 四、应用过程: 在公司与我方的共同努力下,经过3个月的努力,U6项目成功上线,除了产成品成本的管理之外(公司决定下阶段再进行管理),往来款项的追缴与对帐、库存数量的核对、采购成本的管控、产品的及时交付等问题基本都给予解决,各项数据一目了然,准确、及时的呈现在用户面前,相关的统计人员从大量的数据统计中解脱出来,工作效率有了很大的提高。 五、应用价值: (1)建立了公司统一的信息平台 应用价值:U6项目的成功上线,帮助企业建立了统一的信息平台,把企业各部门紧紧的联系在一起,以前各部门相互独立的情况已经不存在了,部门之间相互协作,已经成为了一个整体,增强了企业整体的竞争优势; (2)方便快捷的查询所需数据 管理难点:U6平台搭建之前,各部门之间相互独立,需要自己所需的数据都要向别的部门或者相关人员沟通,信息的有效性与时间性非常滞后,往往数据提供上来的时候,最佳时机已经错过,或者所提供的数据是否能用都不知道; 应用价值:由于信息的共享,各种分散的数据汇总在U6的平台上面,数据在第一时间传递到相应部门的面前,各部门依据共享平台上面的数据,准确、及时的了解到自己所需的各项数据,使自己的工作准确、及时的完成,各项任务有效、及时的进行了传达; (3)增强了企业内部管控力度,有效降低采购成本与资金积压 管理难点:以前企业以发票进行入库,造成实物与帐面库存平,不能准确的提供库存量,采购人员进行采购还要到库房进行实物盘点,时间一长,采购人员就依据自己的主观意愿进行采购,造成库存大量积压以及生产进度的中断。票单的分离,经常造成多支付给供应商款项,造成采购成本的提高; 应用价值:通过信息的信成,把用户的暂估流程进行了有效的管理,完善了企业内部的物流控制,采购人员在第一时间可以看到库存的使用量,对下达采购计划提供了及时、准确的数据,提高了生产进度,有效的减少了资金的积压,由于暂估的管理,核对发票的时候可以及时的发现发票上面的价格问题,减少了资金的浪费,降低了采购的成本; (4)解放人员,提高效率 管理难点:企业以前最大的难点就是数据的统计,尤其是材料会计数据的统计与分析。以前模式是材料会计依据库房出具的各种出入库单,在月底结帐前按部门、产品、用向等各种条件进行汇总,然后再返给分厂,分厂经过一些手工加入,算出对应的产品的最终成本,材料会计一个月有将近20天在算这些出入库的数据,工作量很大,还容易出错,往往是在报税期的前几天者能提供数据,数据很滞后,准确性也不高。 应用价值:应用U6软件以后,材料会计平时只需要对一些单据进行一下确认工作,月底结帐后可以很快的从软件当中提取到所需的各项数据,大大提高了工作效率,减少了大量劳动强度与时间,数据的有效、有时提供,也对后续工作提供了很好的保障,以前需要6个材料会计20多天的工作量,现在只需要一个人几分钟就能完成,而且数据的准确性还有保障。人员合理的进行了分配,使企业的资源达到了最大化。 另外财务人员的工作效率也进行了提高,再也不用每个月去做大量的登帐、报表等工作,只需在软件上面轻轻的点几下,所需的数据一目了然,轻轻松松。 六、客户评价: “用友U6真是不错,通过U6项目的上线,使企业从繁重的劳动中解脱出来,合理的人员分配,最大化了企业的资源。各项数据的及时、准确的提供,提高了各部门之间的协作,提高了企业的管理效率,降低了采购成本与库存的积压,及时有效的交货,客户的满意度的提高,企业在市场上的竞争力越来越强。我们选择用友真是选对了。” 题外:第一阶段交付后,又用了1个月的时间,产成品成本的管理又进行了管理,现在用户除了生产没有进行管理外,其他的环节都在U6软件上面进行了有效的管理。客户决定在有条件的情况下,再把生产用上,使企业再上一个新台阶。
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